第４の選択 :
テクノロジーに
使われることなく、
テクノロジーを
支配する

最初の3つの「選択」では、達成したい並外れた事柄がはっきりと見えています。  しかし、あなたはまだ、迫り来る妨害による深刻な危険、つまり、あなたの注意を管理するための真の難題に直面しています。  テクノロジーによって脱線しないようにするためには、シンプルなプロセスが必要なのです。

第4の選択は、アライメントの原則に基づいています。  どのようなテクノロジーであっても、Q2の優先事項の達成を支援するために、同期して協力し合う必要があります。  テクノロジーは、意図的に設定することで、予定外の中断や気晴らしのためのチャネルではなく、情報を管理する信頼できるパートナーになることができます。

私たちのもとにやってくるすべての情報（特に電子メール）は、4つのカテゴリー（「4つのコア情報」）のいずれかに分類されます。:

1. 予定:特定の時間に行わななければならない事柄
2. タスク:まだ予定はまだ組んでいないが、行う必要のある事柄
3. コンタクト先:接触する相手についての情報
4. メモ・書類：前の３つのカテゴリーには該当しないが、記録しておきたいそのほかの情報

基本動作1：事前策

目標は、できるだけ多くの決定を自信を持って自動化することで、平凡なことや不必要なことに脳を使う必要がなくなります。メールソフトのルールやフィルター機能を使いこなし、受信箱に届く前にメッセージを自動処理できるようにしましょう。

基本動作2: 仕分け

この基本動作の狙いは、ルールやフィルタで処理されずにまだ受信トレイに残っているQ3やQ4の事柄を排除するとともにQ1やQ2を効果的に管理することにあります。

基本動作 3: 整理

重要な会議やアポイントメントに必要なリソースをすべて一箇所に集め、手元を探す必要をなくします。 これらのリソースがどのように関連しているかを確認し、必要なときにすぐに利用できるように、それらを予定に関連付けることが必要です。