大きな石 と 小さな石
何が重要かを認識することと、それを実際に達成することは、別のことです。もし、重要なことを実行するためのしっかりとした計画とプロセスがなければ、「第2四半期役割分担」と「第2四半期目標」は単なる希望的観測に過ぎないのです。
大きな石は、Q2(第2領域)の役割分担と目標から生まれる活動、つまりQ2(第2領域)の人生で最も重要な優先事項を表しています。小さな石は、メール、電話、洗濯、あまり重要でない優先事項など、私たちの生活を満たしている他のすべての小さなことを表します。これらの緊急の事柄は、「大きな石」から時間と注意を奪ってしまいます。
小石を先に片付けると、「大きな石」を片付ける時間がなくなってしまうのです。小さな石を早く処理するだけでは、決して前に進むことはできません。しかし、「大きな石」を優先すれば、「小さな石」は適切な場所に収まっていきます。これは、週ごとの、さらに毎日のQ2(第2領域)計画を通じて起こるシンプルなプロセスです。
30/10ルール
Q2 プランニングに毎週 30 分、毎日 10 分を費やすと、他の場所に費やす時間が変わり、生産性が飛躍的に高まります。
Q2プランニングでは、心を静める時間をとり、週と毎日の「大きな石」を選び、それを確実に達成するのです。何が最も重要なのか」と自問し、その答えを行動計画に組み込むことで、雑音から離れ、自分自身を中心に据えることが、より明確な成果を生み出します。
正しい計画を立てると、その成功率は
平均で200〜300%アップします。
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効果的な 時間管理とは? 最重要事項に取り組むための 7つのポイント
働き盛りのプロフェッショナルは、長期的な目標にもっと時間を割くべきです。私たちがお手伝いします。
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バーンアウト(燃え尽き症候群)を防ぐためにリーダーと個人ができること
バーンアウトを防ぐために「リーダーができること」、「個人ができること」についてご紹介します。
「5つの選択®」 -卓越した生産性を実現する-
緊急であっても重要でないものを識別しつつ、大きなリターンをもたらす活動に使える時間を増やす。
優先順位の高い目標を達成するために、そのために何が必要か、という観点から、自分の役割を再定義し、優先順位をつける。
ヒントやツールを使って、(スケジュールに優先順位をつけるのではなく)優先順位をスケジュール化し、最も重要な選択肢を卓越した方法で実行しましょう。
テクノロジーに振り回されるのではなく、テクノロジーを上手に活用して、生産性を高める強力な武器にします。
エネルギーを高めることで、明瞭な思考、適切な意思決定が可能になり、毎日の終わりに達成感を味わうことができます。
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